Integritetspolicy
Denna integritetspolicy beskriver hur Aurinkokarhu Oy behandlar personuppgifter i enlighet med EU allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Policyn förklarar i vilka situationer personuppgifter kan samlas in, hur de används och vilka rättigheter du har som registrerad.
1. PERSONUPPGIFTSANSVARIG OCH KONTAKTUPPGIFTER
Aurinkokarhu Oy
Larvvägen 18 B
66540 KUNI
Finland
E-post: info@aurinkokarhu.fi
2. ÄNDAMÅL OCH RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
Aurinkokarhu Oy är ett projektutvecklingsbolag som arbetar med projekt inom förnybar energi och energilagring. Vi behandlar personuppgifter för att kunna bedriva vår verksamhet, utveckla projekt, upprätthålla relationer med intressenter samt uppfylla lagstadgade skyldigheter.
Personuppgifter kan behandlas för följande ändamål:
Projektutveckling och affärsverksamhet
Personuppgifter behandlas i samband med planering, utveckling, finansiering och genomförande av energiprojekt. Detta kan omfatta kommunikation med markägare, myndigheter, samarbetspartners, investerare, entreprenörer och andra intressenter. Behandlingen grundar sig på berättigat intresse eller avtal.
Webbplatsens funktion och kommunikation
Teknisk information kan behandlas för att säkerställa att webbplatsen fungerar korrekt och för att förbättra användarupplevelsen. Detta kan inkludera cookies, IP-adress, webbläsartyp och liknande uppgifter. Behandlingen grundar sig på berättigat intresse.
Kund-, partner- och leverantörsrelationer
Personuppgifter behandlas för att hantera avtal, samarbete, fakturering och andra ärenden kopplade till affärsrelationer. Behandlingen kan baseras på avtal, rättslig förpliktelse eller berättigat intresse.
Arbetsansökningar
Om du söker arbete hos Aurinkokarhu Oy behandlar vi de personuppgifter du lämnar, såsom namn, kontaktuppgifter, CV och annat relevant material. Behandlingen grundar sig på samtycke eller berättigat intresse.
Evenemang och möten
Personuppgifter kan behandlas i samband med inbjudningar, möten, seminarier eller andra evenemang relaterade till vår verksamhet. Behandlingen grundar sig på berättigat intresse.
Om behandlingen baseras på samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke.
3. KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER
Beroende på situation kan vi behandla följande typer av personuppgifter:
– Namn och kontaktuppgifter (e-post, telefon, adress)
– Företag, organisation eller arbetsgivare
– Befattning eller roll
– Kommunikationshistorik
– Teknisk information om användning av webbplats (IP-adress, cookies, webbläsardata)
– Avtals- och faktureringsuppgifter
– Uppgifter i arbetsansökningar
– Övriga uppgifter som behövs för projektutveckling, avtal eller lagkrav
Vi samlar endast in personuppgifter som är nödvändiga för det aktuella ändamålet.
4. KÄLLOR TILL PERSONUPPGIFTER
Personuppgifter samlas i första hand in direkt från dig, till exempel när du kontaktar oss, deltar i möten, ingår avtal, besöker vår webbplats eller skickar en arbetsansökan.
I vissa fall kan uppgifter även hämtas från offentliga källor, såsom företagswebbplatser, myndigheter eller andra parter som deltar i ett projekt.
5. MOTTAGARE AV PERSONUPPGIFTER
Personuppgifter behandlas inom Aurinkokarhu Oy.
Uppgifter kan vid behov delas med betrodda tjänsteleverantörer såsom IT-leverantörer, konsulter, juridiska rådgivare, revisorer eller projektpartners.
Personuppgifter kan även lämnas ut till myndigheter när det krävs enligt lag.
6. LAGRING AV PERSONUPPGIFTER
Personuppgifter lagras endast så länge som är nödvändigt för det ändamål för vilket de samlades in eller så länge lagen kräver.
Exempel:
– Kontakt- och intressentuppgifter lagras så länge affärsrelationen finns eller förväntas fortsätta
– Uppgifter om arbetssökande lagras normalt under en begränsad tid efter avslutad rekrytering
– Webbplatsrelaterade uppgifter lagras under en kortare period beroende på tekniskt behov
– Bokförings- och avtalsuppgifter lagras enligt lagstadgad tid
7. ÖVERFÖRING AV UPPGIFTER UTANFÖR EU / EES
Personuppgifter lagras i första hand inom EU / EES.
Om personuppgifter behandlas utanför EU / EES säkerställs lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR, till exempel genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
8. DATASÄKERHET
Personuppgifter skyddas med lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.
Tillgång till personuppgifter begränsas till personer som behöver uppgifterna i sitt arbete.
System skyddas med lösenord, behörigheter, brandväggar och andra säkerhetslösningar.
Alla som behandlar personuppgifter är bundna av sekretess.
9. DEN REGISTRERADES RÄTTIGHETER
Enligt GDPR har du rätt att:
– Få tillgång till dina personuppgifter
– Begära rättelse av felaktiga uppgifter
– Begära radering när det är lagligt möjligt
– Begränsa eller invända mot behandling
– Begära överföring av uppgifter
– Återkalla samtycke
– Lämna klagomål till tillsynsmyndighet
Begäran kan skickas per e-post till info@aurinkokarhu.fi
Aurinkokarhu Oy svarar inom den tid som anges i GDPR.