Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Aurinkokarhu Oy käsittelee henkilötietoja EU yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Selosteessa kerrotaan, missä tilanteissa henkilötietoja voidaan kerätä, miten niitä käytetään ja mitkä ovat rekisteröidyn oikeudet.
1. REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSTIEDOT
Aurinkokarhu Oy
Larvintie 18 B
66540 KUNI
Suomi
Sähköposti: info@aurinkokarhu.fi
2. 2. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE
Aurinkokarhu Oy on projektikehitysyhtiö, joka kehittää uusiutuvan energian ja energian varastoinnin hankkeita. Henkilötietoja käsitellään liiketoiminnan harjoittamiseksi, projektien kehittämiseksi, sidosryhmäsuhteiden ylläpitämiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:
Projektikehitys ja liiketoiminta
Henkilötietoja käsitellään energiahankkeiden suunnitteluun, kehittämiseen, rahoittamiseen ja toteuttamiseen liittyen. Tämä voi sisältää yhteydenpitoa maanomistajien, viranomaisten, yhteistyökumppaneiden, sijoittajien, urakoitsijoiden ja muiden sidosryhmien kanssa. Käsittely perustuu oikeutettuun etuun tai sopimukseen.
Verkkosivuston toimivuus ja viestintä
Teknisiä tietoja voidaan käsitellä verkkosivuston toimivuuden varmistamiseksi ja käytettävyyden parantamiseksi. Tällaisia tietoja voivat olla evästeet, IP-osoite, selaintiedot ja vastaavat. Käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
Asiakas-, kumppani- ja toimittajasuhteet
Henkilötietoja käsitellään sopimusten, yhteistyön, laskutuksen ja muiden liiketoimintaan liittyvien asioiden hoitamiseksi. Käsittely voi perustua sopimukseen, lakisääteiseen velvoitteeseen tai oikeutettuun etuun.
Työhakemukset
Jos haet työpaikkaa Aurinkokarhu Oyä, käsittelemme antamiasi henkilötietoja, kuten nimeä, yhteystietoja, ansioluetteloa ja muuta aineistoa. Käsittely perustuu suostumukseen tai oikeutettuun etuun.
Tilaisuudet ja tapaamiset
Henkilötietoja voidaan käsitellä kutsuihin, kokouksiin, seminaareihin tai muihin tilaisuuksiin liittyen. Käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
Jos käsittely perustuu suostumukseen, suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.
3. KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIETORYHMÄT
Tilanteesta riippuen voimme käsitellä seuraavia tietoja:
– Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelin, osoite)
– Yritys tai työnantaja
– Tehtävänimike tai rooli
– Viestintähistoria
– Verkkosivujen käyttöön liittyvät tekniset tiedot
– Sopimus- ja laskutustiedot
– Työhakemuksissa annetut tiedot
– Muut projektien, sopimusten tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta tarpeelliset tiedot
Keräämme vain tarpeelliset henkilötiedot.
4. TIETOJEN LÄHTEET
Henkilötiedot kerätään pääasiassa suoraan rekisteröidyltä, esimerkiksi yhteydenoton, sopimuksen, kokouksen, verkkosivuvierailun tai työhakemuksen yhteydessä.
Tietoja voidaan myös saada julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta, viranomaisilta tai hankkeeseen osallistuvilta osapuolilta.
5. TIETOJEN LUOVUTTAMINEN
Henkilötietoja käsitellään Aurinkokarhu Oy:ä.
Tietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa luotettaville palveluntarjoajille, kuten IT-toimittajille, konsulteille, lakiasiain- tai tilintarkastuspalveluille sekä projektikumppaneille.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin edellyttäessä.
6. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tai lain edellyttämän ajan.
Esimerkkejä:
– Yhteystietoja säilytetään asiakas- tai yhteistyösuhteen ajan
– Työhakemuksia säilytetään rajoitetun ajan rekrytoinnin päätyttyä
– Verkkosivutiedot säilytetään teknisen tarpeen mukaan
– Kirjanpito- ja sopimustiedot säilytetään lain mukaisen ajan
7. TIETOJEN SIIRTO EU / ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE
Tietoja säilytetään pääasiassa EU / ETA-alueella.
Jos tietoja käsitellään EU / ETA-alueen ulkopuolella, käytetään GDPR mukaisia suojatoimia, kuten EU-mallisopimuslausekkeita.
8. TIETOTURVA
Henkilötiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Tietoihin pääsevät vain ne henkilöt, joille se on työtehtävien kannalta tarpeen.
Järjestelmät on suojattu tunnuksin, salasanoilla ja muilla turvatoimilla.
Kaikkia tietoja käsitteleviä sitoo salassapito.
9. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
GDPR:n mukaan sinulla on oikeus:
– Tarkastaa tietosi
– Pyytää virheiden korjaamista
– Pyytää tietojen poistamista
– Vastustaa tai rajoittaa käsittelyä
– Pyytää tietojen siirtoa
– Peruuttaa suostumus
– Tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle.
Aurinkokarhu Oy vastaa GDPR mukaisessa määräajassa.